E-Mail-Signatur-Generator

Warum Signaturen auseinanderfallen

Eine Webseite wird von einem Browser angezeigt, der aktuellen Standards folgt. Eine E-Mail wird von dem angezeigt, was der Empfänger gerade benutzt, und diese Programme sind sich in wenig einig. Das klassische Outlook für Windows setzt Nachrichten mit der Engine von Microsoft Word. Gmail entfernt Stylesheets aus Inhalten, die es für unsicher hält. Der kleine Editor, in den Sie eine Signatur einfügen, entfernt noch mehr.

Was überall überlebt, ist eine kurze Liste: <table> für das Layout, style-Attribute an jedem Element, einfache Links und Bilder mit ausdrücklicher width und height. Dieser Generator hält sich an diese Liste. Der Text ist 14 Pixel groß in einer Schrift, die jedes Gerät schon hat (Arial, Verdana oder Georgia), die Tabelle trägt role="presentation", damit Screenreader sie nicht als Daten ansagen, und der ganze Block ist auf 600 Pixel Breite begrenzt.

Was aus jedem Feld wird

Telefonnummern

Ein tel:-Link, damit ein Tippen auf dem Smartphone den Anruf startet. Eine 10-stellige Nummer gilt als nordamerikanisch und bekommt +1. Für jedes andere Land tippen Sie die Nummer mit + und Ländervorwahl, wie in +44 20 7946 0958. Eine Durchwahl, getippt als ext. 204 oder x204, wird nach einer Pause angehängt: tel:+14155550123,204. Eine Nummer mit weniger als sieben Ziffern wird weggelassen.

E-Mail und Website

Ein mailto:-Link, wenn die Adresse die Form name@domain.tld hat. Die Website bekommt im Link https:// und wird ohne das und ohne www. angezeigt.

Social-Media-Profile

Textlinks, benannt nach dem Dienst, der in der URL steht: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X, Bluesky, GitHub und etwa zehn weitere. Eine Adresse, die wir nicht erkennen, zeigt ihren Hostnamen.

Logo

Ein <img>, das auf die angegebene Adresse zeigt, zwischen 40 und 300 Pixel breit. Das Tool lädt das Bild einmal, um seine Proportionen zu erfahren, und schreibt die passende height, weil Outlook Bilder ohne diese Angabe verzerrt.

Kleingedrucktes

Eine Vertraulichkeits- oder Rechtszeile in 11 Pixel großem Grau unter der Signatur.

Die Warnungen und was zu tun ist

Ein Layout wählen

• Logo links ist die Voreinstellung: zwei Spalten, getrennt durch eine senkrechte Linie in Ihrer Akzentfarbe.
• Klassisch stapelt alles in einer Spalte, mit dem Logo am Schluss. Es hält am besten, wenn eine App Tabellenspalten verwirft.
• Akzentlinie beginnt mit einer waagerechten farbigen Linie und hält die Kontaktdaten in einer Zeile.
• Kompakt sind zwei Zeilen ohne Logo. Das ist die für Antworten und für Mail-Apps auf dem Smartphone, die wenig Formatierung behalten.

Viele Leute haben zwei: eine vollständige für neue Nachrichten und die kompakte für Antworten. Bevor Sie sich festlegen, drücken Sie „Im Dark Mode ansehen“, um die Signatur an die E-Mail-Vorschau im Dark Mode zu schicken und zu sehen, ob Logo und Farben auf dunklem Hintergrund bestehen.

Was der Generator nicht macht

Er hostet Ihr Logo nicht, das Bild muss also schon unter einer öffentlichen Adresse online sein. Er zeichnet keine Social-Media-Symbole, und das mit Absicht: Jedes Symbol ist ein weiteres externes Bild, das blockiert werden kann. Er kann nicht zeigen, wie eine bestimmte Outlook-Version das Ergebnis darstellt, schicken Sie sich also eine Testnachricht, sobald die Signatur eingerichtet ist. Ihr Entwurf wird nur in diesem Browser gespeichert. Öffnen Sie die Seite auf einem anderen Gerät, finden Sie ein leeres Formular vor.