PDF-Barrierefreiheit prüfen
Wählen Sie ein PDF aus. Ihr Browser öffnet es lokal und prüft, worauf ein Screenreader angewiesen ist: den Tag-Baum, die Textebene, die Dokumenteigenschaften. Zu jeder Lücke steht, wo Sie sie beheben.
Ihr Browser öffnet die Datei auf Ihrem eigenen Gerät. Sie wird nicht hochgeladen und wir sehen sie nie, private Dokumente lassen sich also gefahrlos prüfen.
Ein PDF ist eine Zeichnung mit optionaler Gliederung
Eine Webseite geht von der Struktur aus. Das HTML sagt „das ist eine Überschrift, das ist eine Liste“, und der Browser entscheidet, wie er es zeichnet. Ein PDF funktioniert umgekehrt. Im Kern ist es eine Folge von Zeichenanweisungen: Setze dieses Zeichen an diese Koordinaten, male dieses Bild dorthin. Ein Drucker oder ein Paar Augen braucht nicht mehr. Aber nichts darin sagt, welche Zeichen einen Absatz bilden, welche Spalte zuerst kommt oder was ein Bild zeigt.
Dafür hat das Format eine zweite, optionale Ebene, den Strukturbaum, kurz Tags. Er ähnelt stark HTML: H1, P, L für Listen, Table, Figure mit Alternativtext. Jedes Tag verweist auf den gezeichneten Inhalt, den es beschreibt. Screenreader, der Umfließen-Modus von Handy-Viewern und Vorlesewerkzeuge folgen den Tags. Fehlen sie, greifen diese auf die Zeichenreihenfolge zurück, und in einer zweispaltigen Broschüre heißt das oft: Sprünge zwischen Spalten, Bildunterschriften und Fußzeilen.
Was in Ihrer Datei geprüft wird
| Prüfung | Problem gemeldet, wenn |
|---|---|
| Schutz | Die Verschlüsselung verbietet sowohl das Kopieren als auch die Textextraktion für Barrierefreiheit |
| Tags | Kein Strukturbaum, ein Baum mit weniger als drei Elementen oder Tag-Namen außerhalb des Standards ohne Rollenzuordnung |
| Echter Text | Seiten enthalten weniger als drei Zeichen: Seiten nur aus Bildern deuten auf einen Scan, Seiten aus vielen Vektorpfaden auf in Pfade umgewandelten Text |
| Textkodierung | Mehr als 5 % der extrahierten Zeichen sind nicht zugeordnete Symbole, das Zeichen für Schriften ohne Unicode-Tabelle |
| Titel | Leer, sieht aus wie ein Dateiname („Report_v3.docx“) oder vorhanden, ohne dass der Viewer ihn anzeigen soll |
| Sprache | Keine Dokumentsprache angegeben |
| Abbildungen | Getaggte Abbildungen haben keinen Alternativtext, oder der Text ist ein Dateiname oder ein Wort wie „Bild“ |
| Überschriften und Tabellen | Keine Überschriften-Tags, kein H1, übersprungene Ebenen; Tabellen ohne TH-Kopfzellen; anklickbare Links fehlen in den Tags |
| Formulare | Felder ohne Tooltip, also ohne den Namen, den ein Screenreader vorliest; XFA-Formulare |
| Schriften | Schriften referenziert, aber nicht eingebettet |
Text und Formularfelder werden auf den ersten 500 Seiten gelesen, der Strukturbaum auf den ersten 300, Bilder und Schriften auf den ersten 60.
Welche Befunde zuerst angehen
Ein roter Befund hält einen Leser ganz auf. Ein Scan hat keinen Text zum Vorlesen, eine Datei ohne Tags hat keine Reihenfolge, eine gesperrte Datei verweigert Hilfsprogrammen womöglich ihren Text, und ohne Sprache spricht die Sprachausgabe jedes Wort nach den falschen Regeln aus. Beheben Sie das vor allem anderen.
Gelbe Befunde verschlechtern das Lesen, ohne es zu blockieren. Ohne Titel nennen Fenster und Screenreader einen Dateinamen. Überschriften ohne H1 oder mit Lücken machen die Navigation über Überschriften unzuverlässig. Eine Tabelle ohne Kopfzellen wird als Strom von Zahlen vorgelesen.
Nennt die Zusammenfassung das Programm, aus dem die Datei stammt, fangen Sie dort an. Das Quelldokument zu reparieren und neu zu exportieren geht fast immer schneller, als das PDF zu reparieren.
An der Quelle beheben
- Microsoft Word, PowerPoint
- Nutzen Sie die eingebauten Überschriften-Formatvorlagen und echte Listen. Fügen Sie Alternativtext über das Kontextmenü des Bildes hinzu. Legen Sie den Titel unter Datei › Informationen fest. Führen Sie Überprüfen › Barrierefreiheit überprüfen aus. Exportieren Sie dann mit Datei › Speichern unter › PDF › Optionen und lassen Sie „Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit“ angehakt. Nie Drucken › Als PDF speichern verwenden: Das wirft die Tags weg.
- Google Docs
- Überschriften-Formate und Alternativtext setzen, dann Datei › Herunterladen › PDF-Dokument. Prüfen Sie das Ergebnis hier, denn Titel und Sprache fehlen oft noch und brauchen einen PDF-Editor.
- LibreOffice Writer
- Datei › Als PDF exportieren, dann „Universelle Barrierefreiheit (PDF/UA)“ anhaken, was auch das Taggen einschaltet. Den Titel unter Datei › Eigenschaften › Beschreibung setzen.
- Adobe InDesign
- Absatzformate Export-Tags zuordnen, Alternativtext in den Objektexportoptionen setzen, den Inhalt im Artikel-Bedienfeld ordnen und mit „PDF mit Tags erstellen“ exportieren, Titel anzeigen auf Dokumenttitel gestellt.
- Canva
- Bildern Alternativtext geben und als PDF Standard ohne Reduzieren herunterladen. Bei allem, was länger als ein, zwei Seiten ist, müssen Sie die Struktur wohl in einem PDF-Editor fertigstellen.
- Keine Quelldatei oder ein Scan
- In Adobe Acrobat Pro: Scan & OCR › Text erkennen für Scans, dann Barrierefreiheit › PDF automatisch taggen, dann Tags und Lesereihenfolge von Hand korrigieren. Titel, Anzeigeeinstellung und Sprache stehen unter Datei › Eigenschaften.
Was Handarbeit bleibt
Die Prüfung bestätigt, dass die Teile da sind. Ob sie etwas taugen, kann sie nicht sagen. Ein Alternativtext „Diagramm“ zählt als vorhanden. Tags in falscher Reihenfolge sind trotzdem Tags, und ein Überschriften-Tag auf einer Zierlinie ist trotzdem eine Überschrift. Der Farbkontrast innerhalb der Seiten wird nicht gemessen, die logische Tab-Reihenfolge von Formularfeldern auch nicht.
Wer hier besteht, hat kein Zertifikat für PDF/UA- oder WCAG-Konformität. Bei Dokumenten mit rechtlichem Gewicht lassen Sie die vollständige Prüfung in Acrobat Pro oder das kostenlose Werkzeug PAC laufen und hören sich dann einige Seiten mit einem Screenreader an.
Häufige Fragen
Wird mein PDF auf einen Server hochgeladen?
Nein. Ein Skript in Ihrem Browser-Tab öffnet die Datei und analysiert sie auf Ihrem eigenen Gerät. Nichts davon wird an uns gesendet, Sie können also auch vertrauliche Dokumente gefahrlos prüfen. Zur Kontrolle trennen Sie nach dem Laden der Seite die Netzwerkverbindung. Die Prüfung funktioniert weiter.
Woran erkenne ich, ob ein PDF getaggt ist?
Ziehen Sie es hierher und lesen Sie die Zeile Tags. In Adobe Acrobat Reader können Sie auch Datei › Eigenschaften öffnen und unten auf der Registerkarte Beschreibung nach „PDF mit Tags: Ja“ suchen. Diese Zeile sagt nur, dass Tags existieren, nicht dass sie korrekt sind.
Warum ergibt Drucken als PDF eine nicht barrierefreie Datei?
Beim Drucken gehen nur Zeichenanweisungen an den PDF-Druckertreiber, dieselben, die ein Papierdrucker bekäme. Überschriften, Alternativtext, Sprache und Links gehören nicht zu einem Druckauftrag und gehen verloren. Nutzen Sie stattdessen den Befehl Exportieren oder Speichern unter PDF des Programms.
Kann ich ein gescanntes PDF barrierefrei machen?
Teilweise. Texterkennung (OCR) fügt eine Textebene hinzu, damit der Inhalt vorgelesen und durchsucht werden kann, und automatisches Taggen kann dann eine Struktur erraten. Der erkannte Text muss Korrektur gelesen werden, und Überschriften, Tabellen und Lesereihenfolge müssen meist von Hand korrigiert werden.
Was ist der Unterschied zwischen PDF/UA und einem barrierefreien PDF?
PDF/UA (ISO 14289) ist die technische Norm, die festlegt, was ein barrierefreies PDF enthalten muss: vollständige Tags, eingebettete Schriften, einen angezeigten Titel, eine Sprache, Alternativtext für Abbildungen. „Barrierefreies PDF“ ist der Alltagsbegriff, und in der Praxis meint er eine Datei, die PDF/UA und die einschlägigen WCAG-Kriterien erfüllt.